sÉminaires & congrÈs
Par une étude minutieuse de vos besoins et grâce à notre expérience de terrain, nous vous proposons une organisation globale :
- Repérage et analyse des sites potentiels,
- Étude de faisabilité technique et élaboration du budget prévisionnel,
- Élaboration du calendrier des actions à entreprendre,
- Rédaction des protocoles d’accord avec les partenaires et les prestataires sollicités,
- Coordination des comités (réunion, diffusion des comptes rendus),
- Planification et animation des réunions (ordre du jour, convocation),
- Comptes rendus de réunions et diffusion auprès des comités,
- Organisation des visites de repérage et des déjeuners tests pour le comité d’organisation,
- Reporting (budget, logistique, scientifique) auprès des comités à chaque étape de l’organisation générale,
- Bilan financier et rapport de clôture,
- … / ….
ACCUEIL DES CONGRESSISTES SUR PLACE
- l’accueil des participants
- l’émargement par ordre alphabétique des noms des inscrits
- la remise des badges ou le contrôle des e-badges, de la sacoche, du programme
- l’information aux participants
- le passage des micros
- l’accueil s’effectuera dans le hall de l’aéroport
- dans le hall de l’aéroport, un point accueil sera organisé
- le planning sera établi à partir du programme définitif de la conférence